المكتبة

الإداريين وحدهم بأمكانهم انشاء , تعديل , أو حذف الكتب , كما يمكنهم أيضا أضافه عينات (نسخ) من الكتب التي تم أنشائها

الكتب و النسخ

من أجل أستخدام تطبيق المكتبة , يجب عليك أولا ان تميز الفرق بين الكتاب و بين العينة (النسخ) الخاصه به .

الكتاب هو المفهوم العام للكتاب( المعلومات ) , أما العينة فهو الكتاب الفعلي (الكائن الملموس)

و من الممكن أن يكون للكتاب الواحد أكثر من عينة . و في حال لم يتم أنشاء عينات للكتاب فإن الكتاب لن يكون متوفرا في قائمه الكتب الموجوده في المكتبة ( التي يمكن للمستخدم أستعمالها ).

إضافة كتاب :

يجب عليك أضافة الكتاب قبل أن تتمكن من أضافة عينه خاصه به (نسخه) , و للقيام بذلك يجب عليك من خلال تطبيق المكتبه أن تضغط على خيار إضافة كتاب

ملاحظة : لن تتمكن من رؤيه خيار إضافه كتاب في حال لم تسجل دخولك كأحد المسؤولين

و بذلك يكون الكتاب هو الوصف بما فيه العنوان , المؤلف , رقم ال ISBN , صورة الغلاف , السلسلة , الوصف , العنوان الفرعي , دار النشر , القسم ( الفئه : الكبار , الأطفال , المسرح , الرواية ... وما الى ذلك ) , اللغه , و الوسوم (Tags ) .

أضافة العينات ( النسخ )

بعد أضافة الكتاب لا بد لنا من أضافه النسخ من الممكن أن تكون نسخه واحده أو أكثر و للقيام بذلك يجب عليك أن تختار الكتاب الذي تريد أضافة النسخ اليه و من ثم أضغط على خيار " أضافة عينة " .

ملاحظة : لن تتمكن من رؤيه خيار إضافه كتاب في حال لم تسجل دخولك كأحد المسؤولين.

يتم أعطاء العينه ( النسخه ) الباركود الخاص بال IdeasBox , تعليق ( وهو لبيان حاله العينه أو اي معلومه مفيده عن الكتاب ) , موقع في حال الكتاب نسخه ورقية , أو ملف في حال كان كتاب ألكتروني .


إستيراد الكتب

يمكنك إستيراد مجموعه من الكتب مرة واحده من خلال خيار إستيراد - حفظ الخصائص . من هذا الخيار يمكنك إستيراد أربعة أنواع من الملفات

1- ملفات من ideasbox أخر بنفس صيغه ال ideascube

2- ملفات تعتمد على استعمال رقم ال ISBN للكتاب

3- ملف csv من موقع Moccam en ligne و هو موقع متخصص بإعطائك مجموعه من الكتب التي من الممكن اضافتها الى المكتبة

4- ملفات بصيغه رقميه

دائما يفضل عند استعمال الخياران الأولان ان يكون الاستيراد بنفس صيغه ال ideascube أو باستعمال رقم ال ISBN للكتاب .

لإستيراد ملف بنفس صيغه ال ideascube :

قبل عمليه الاستيراد يجب عليك تحديد الطريقة التي سوف تتبعها من لائحه الخيارات , في هذه الحاله عليك إختيار "Ideascube ZIP" ثم تقوم بالضغط على زر Browse لتصفح الملفات و أضافه الملف , ثم تقوم بالضغط على زر "تحميل الخصائص من داخل الملف " , إن هذا الخيار مفيد فقط في حاله اردت استيراد الملف بصيغه ideascube من ideascube أخر .

لحصول على ملف ideascube من ideascube أخر , فإن العمليه تكون من خلال أختيارك " تصدير الخصائص " حيث سوف تحصل على ملف يحتوي على جميع الكتب بصيغه ideascube .

لإستيراد ملف بأستخدام رقم ال ISBN للكتاب :

في هذه الحالة سوف تقوم على أستخدام رقم الISBN للحصول على جميع خصائص الكتاب و أضافتها الى المكتبة , إن هذا الخيار يعمل فقط في حال كان ال ideasbox server متصل بشبكة الأنترنت , حيث أن جميع الخصائص سوف يتم أستيرادها من الموقع الألكتروني http://openlibrary.org/ . و يضفل قبل عمليه الاستيراد أن تتطلع على الخصائص التي سيتم تزويدك بها .

لإستيراد الخصائص بأستخدام ملف SCV :

يتيح لك ذلك الخيار من استيراد خصائص الكتب التي قمت أنت بانشائها بصيغه ملف SCV , في هذه الحاله من الشاشه السابقه يمكنك اختيار " إستيراد الخصائص " مم يتيح لك الضغط على زر Browse الذي يمكنك من تصفح جهازك الحاسوب و اختيار الملف المراد استيراده .

ملاحظة مهمة : إن عمليه أتسراد الخصائص هي فقط عمليه لأضافه خصائص الكتب ( المعلومات ) الى المكتبه , و إن هذه الكتب لن تكون متاحه للمستخدمين الى في حال تم إنشاء عينات لها ( نسخ ) تحمل رقم الباركود المخصص لها , و في هذه الحاله سوف تتمكن من أعاره هذه الكتب للمستخدمين .

إعارة الكتب

بعد قيامك بأنشاء الكتاب و أضافة العينات (النسخ ) المضاف لها الباركود الخاص بها , يمكنك الأن من أعاره الكتب من خلال الضغط على تطبيق " الأستعاره " من الشاشه الرئيسية

حيث عند إعارتك لكتاب يجب عليك ادخال المعلومات الخاصة بالكتاب ( رقم الباركود , أسم المستخدم الذي ستتم أعارته الكتاب , التاريخ , التعليقات )

و عند ارجاع هذا الكتاب تقوم بأدخال رقم العينه في خانه العوده و الضغط على زر حفظ

كما يمكنك إستيراد جميع عمليات الأعاره التي قمت بها من خلال تحديد التاريخ الذي تريده و الضغط على زر استيراد

و كما يمكنك أيضا من رؤيه جميع عمليات الأستعاره التي قمت بها من خلال لائحه الاستعارات الحالية الظاهرة في أسفل الشاشة .